En tant qu’agence réceptive, ou plus communément
appelée «Destination Management Company» (DMC),
Visites de Montréal DMC sera à vos côtés
à chacune
des étapes de la planification de votre événement:
- Déterminer les objectifs de votre événement
- Élaborer un thème ou un concept
- Développer le budget
- Mettre sur pied un échéancier
- Sélectionner le site
- Offrir le service d’accueil à l’aéroport
- Noliser les autobus
- Gérer l’hébergement
- Fournir une présence au kiosque d’information
sur les lieux du congrès
- Créer des tours pour délégués et personnes accompagnatrices
- Servir d’agent de liaison entre les fournisseurs
- Négocier avec les fournisseurs
- Gérer les inscriptions aux tours et aux soirées
- Superviser et coordonner les événements ainsi que le personnel
- Rechercher les décors, l’animation, les centres de table,les cadeaux, etc.
- Gérer la réconciliation financière