Opus3 inc. 35e Conférence annuelle
de l’Organisation international de commissions de valeurs
Ton équipe a fait preuve, une fois de plus, de créativité et de professionnalisme. Vous savez bien nous accompagner et relever avec brio les défis nombreux et variés que présente ce genre d’événement à orchestrer : délais très serrés, changements de dernière minute et exigence
de tout ordre.
Gestion de réunions > Services Vous désirez confier la gestion globale de votre réunion ou congrès à des spécialistes ou utiliser notre expertise pour un aspect de votre réunion? VDM s’adapte à vos besoins en offrant un service clé en main ou à la carte. Notre approche personnalisée nous permet de réagir et de nous ajuster rapidement aux demandes du client.
VDM identifiera vos objectifs, et s’occupera pour vous de la gestion des services que vous nous confierez.
- Impression de programmes et documents
- Site web
-
Relations de presse
Liaison avec les conférenciers et VIPS
- Aide à la recherche de conférenciers et
animateurs
-
Soutien aux conférenciers et VIPS : accueil et
soutien technique
Gestion des inscriptions
- Inscription des participants : en ligne, par
télécopie ou poste – entrée de données
- Production de rapports réguliers
- Suivi de la participation
- Service de confirmations, envoi d’informations,
cas spéciaux
-
Coordination des réservations de voyage
-
Gestion des envois postaux
-
Visuel imprimé et site internet
Logistique, aspects techniques, exposants
- Audio-visuel et autres aspects techniques
- Décor
- Aménagement des salles
- Gestion de la restauration: repas, pauses, …
-
Gestion des exposants
Définition des objectifs et administration
- Identification des objectifs avec le client
-
Définition du programme
- Établissement du budget
-
Préparation et suivi de l’échéancier
-
Préparations de rapports
Recherche de sites & hébergement
- Recherche des hôtels et sites de réunion
-
Négociation de contrats avec les hôtels et sites
-
Liaison avec les sites sur tous les détails du projet
-
Coordination des réservations de chambres
-
Prise en charge des besoins spéciaux
Ton équipe a fait preuve, une fois de plus, de créativité et de professionnalisme. Vous savez bien nous accompagner et relever avec brio les défis nombreux et variés que présente ce genre d’événement à orchestrer : délais très serrés, changements de dernière minute et exigence
